Geral 09/10/2019 - 08:37 - Gabriela Glória / Governo do Tocantins

Servidores da Controladoria participam de treinamento para uso do  Sistema de Gestão de Documentos

Instrutor do SGD conceitua todas as funcionalidades e possibilidades de uso do sistema Instrutor do SGD conceitua todas as funcionalidades e possibilidades de uso do sistema - Valdenice Rodrigues/Governo do Tocantins
Servidores fazem treinamento através do ambiente de funcionamento do sistema Servidores fazem treinamento através do ambiente de funcionamento do sistema - Valdenice Rodrigues/Governo do Tocantins

Entre os dias 07 e 09 de outubro, os servidores da Controladoria-Geral do Estado (CGE) participam de um treinamento da ferramenta Sistema de Gestão de Documentos (SGD). O intuito é promover a atualização dos servidores para a utilização do sistema e, com isso, aprimorar a gestão administrativa de documentos do órgão trazendo mais agilidade na tramitação de processos e reduzindo custos com papel.

A capacitação, que contempla mais de 40 servidores, é ministrada pela equipe técnica da Agência de Tecnologia da Informação (ATI), sendo ministrada pelo analista técnico, André Muniz, com apoio da gerente de Treinamento, Daiane Rodrigues e os técnicos Júlio Prioli, Brunna Ferraciolli.

SGD

Em 2012, o sistema começou a ser implantado em todos os órgãos e secretarias do Estado do Tocantins e desde então passou por várias atualizações visando expandir o uso da ferramenta em todos os setores. A plataforma digital permite se fazer toda a movimentação dos documentos, desde o seu cadastro, distribuição, localização, arquivamento, dentre outros procedimentos.

 “O curso tem o objetivo de passar a conceituação detalhada do sistema, abrindo o leque das funcionalidades para que os servidores conheçam as possibilidades em trabalhar com o SGD na produção de documentos digitais”, explica André Muniz.  

A capacitação está sendo realizada no ambiente de treinamento do SGD, o que possibilita aos alunos ter acesso às funções do sistema e identificar os processos a serem utilizados diariamente.